GESTION PARTAGÉE DE FLOTTE AUTOMOBILE
Gardez la main sur votre flotte, avec un socle logiciel à jour
Avec la gestion partagée de flotte automobile, vous conservez la gestion opérationnelle de votre parc tandis que Direct Fleet fiabilise vos données, vos factures et votre socle logiciel. Vous gardez une vision claire de votre flotte, sans nécessairement externaliser l’ensemble de la gestion.
Prestations incluses
Un socle logiciel alimenté et mis à jour avec vos données de parc
Direct Fleet alimente votre logiciel de gestion avec les données utiles au pilotage de votre flotte : contrats, factures fournisseurs, affectations, coûts, échéances et mouvements de parc. Les informations sont mises à jour régulièrement pour vous aider à suivre vos véhicules avec fiabilité.
Logiciel de gestion mis à disposition
Accédez à une plateforme centralisée pour suivre vos véhicules, contrats, collaborateurs, coûts, alertes et données de parc.
Données mises à jour en continu
Direct Fleet actualise les informations à partir des factures fournisseurs, commandes, mouvements de parc et modifications collaborateurs.
Factures et informations fournisseurs intégrées
Les données issues des fournisseurs sont intégrées et fiabilisées pour limiter les ressaisies et les écarts.
Reporting et vision financière
Vous disposez d'une vision claire de vos coûts grâce aux tableaux de bord, exports, reportings et indicateurs exploitables par vos équipes.
Appui métier ciblé
Direct Fleet intervient sur les sujets définis avec vous, sans reprendre toute la gestion quotidienne de votre parc.
La gestion partagée repose sur une répartition claire des rôles. Vous décidez ce que vous gardez en interne,
Direct Fleet prend en charge les tâches confiées, selon un périmètre évolutif.
Au cœur du dispositif, notre logiciel de gestion de flotte centralise les données du parc et permet à vos équipes comme aux experts Direct Fleet de travailler à partir d’informations fiables et actualisées.
Prestations optionnelles
Des services de gestion activables à la carte
Selon vos besoins, Direct Fleet peut prendre en charge certaines missions ciblées sans reprendre l’intégralité de la gestion de votre flotte. Vous activez uniquement les services utiles à votre organisation. Ces prestations peuvent être activées selon vos priorités, votre niveau d'autonomie et les sujets que vous souhaitez confier à Direct Fleet.
Gestion des PV
Suivi et traitement des contraventions, appui administratif et centralisation des informations liées aux infractions.
Avantages en nature
Accompagnement dans le suivi des données nécessaires au calcul et à la fiabilisation des avantages en nature.
Commandes de véhicules
Appui dans le suivi des commandes, des livraisons, des mises à la route et des mouvements de parc.
Prestations à l'acte
Activation de besoins spécifiques selon votre organisation : convoyage, restitution, préparation véhicule ou demandes opérationnelles ciblées.
Électrification du parc
Accompagnement sur l’analyse des usages, la Car Policy électrique, les solutions de recharge et le déploiement opérationnel.
Conseil flotte
Missions ciblées pour vous aider à optimiser votre parc : TCO, Car Policy, appels d’offres, coûts, organisation et arbitrages fournisseurs.
Certains besoins peuvent aussi être confiés ponctuellement à Direct Fleet grâce à nos prestations à l’acte, sans modifier l’organisation globale de votre flotte.
Fonctionnement
Un pilotage partagé, clair et évolutif
Selon vos besoins, Direct Fleet peut prendre en charge certaines missions ciblées sans reprendre l’intégralité de la gestion de votre flotte. Vous activez uniquement les services utiles à votre organisation.
Vous conservez la gestion opérationnelle
- Vous maintenez la relation avec vos fournisseurs
- Vous restez l'interlocuteur direct de vos conducteurs
- Vous gérez les opérations courantes de votre parc : commandes, PV, sinistres, contrats et suivi quotidien
- Vous gardez la vision globale de votre parc
- Vous pouvez activer des prestations de gestion à la carte
Direct Fleet fiabilise votre socle de gestion
- Mise à disposition du logiciel de gestion
- Intégration des factures fournisseurs
- Mise à jour régulière des données
- Conseil métier et services de gestion à la carte
Le périmètre reste évolutif : il peut être ajusté selon votre organisation, vos ressources internes et vos priorités.
1
Cadrage du périmètre
Nous définissons les données à suivre, les tâches confiées à Direct Fleet, les accès utilisateurs et les rôles de chaque interlocuteur.
2
Paramétrage de l'espace gestionnaire
L'environnement est configuré selon votre organisation : entités, sites, profils utilisateurs, véhicules, fournisseurs et structure analytique.
3
Import et fiabilisation des données
Direct Fleet importe les informations disponibles, structure la base, contrôle les écarts et prépare les flux de mise à jour.
4
Mise à jour continue
Les données et factures sont intégrées régulièrement afin de conserver un espace de pilotage fiable et actualisé.
5
Pilotage et ajustements
Vos équipes suivent le parc, exploitent les reportings et ajustent le périmètre d'accompagnement selon les besoins.
Et si vos besoins évoluent, vous pouvez également choisir de confier l’ensemble de la gestion opérationnelle de votre flotte à nos équipes.
Bénéfices
Les bénéfices d'une gestion partagée
Une solution pensée pour les entreprises qui veulent garder le contrôle de leur flotte, en s'appuyant sur un partenaire expert pour fiabiliser les données et alléger la charge administrative.
01
Gagner du temps de pilotage
Réduisez les tâches de mise à jour, de suivi et de ressaisie grâce à un logiciel alimenté et fiabilisé régulièrement.
02
Piloter avec des données fiables
Appuyez vos décisions sur une base de données actualisée : véhicules, collaborateurs, contrats, fournisseurs et coûts.
03
Améliorer la visibilité de votre parc
Centralisez les informations clés pour mieux suivre les alertes, les coûts, les échéances et les mouvements de parc.
04
Activer des services à la carte
Ajoutez uniquement les prestations dont vous avez besoin : PV, sinistres, commandes, reporting, fiscalité, restitutions ou accompagnement fournisseur.
05
Accéder à un conseil opérationnel
Bénéficiez de l’expertise Direct Fleet pour vous aider à arbitrer, structurer vos process et fluidifier la gestion quotidienne de votre parc.
06
Anticiper les évolutions du secteur
Intégrez plus facilement les changements réglementaires, fiscaux, technologiques et environnementaux qui impactent la gestion de flotte.
Pour aller plus loin dans l’analyse de votre organisation, de vos coûts ou de votre politique automobile, nos équipes peuvent également vous accompagner dans une mission de conseil flotte.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la gestion partagée de flotte automobile ?
La gestion partagée permet à l’entreprise de conserver la gestion opérationnelle de son parc automobile, tout en utilisant le logiciel Direct Fleet. Nos équipes alimentent et mettent à jour les données du parc à partir des factures fournisseurs et des informations transmises par le client.
Quelle différence avec la gestion externalisée ?
Dans une gestion externalisée, une part plus large du pilotage opérationnel est confiée à Direct Fleet. Dans une gestion partagée, le client conserve davantage la main, et Direct Fleet intervient surtout pour fiabiliser le logiciel, les données, les factures et les services ciblés.
Quelle différence avec un logiciel seul ?
Un logiciel seul centralise les données, mais il ne garantit pas leur mise à jour ni leur fiabilité. Avec la gestion partagée, Direct Fleet accompagne l’utilisation de l’outil, intègre les informations utiles et aide à structurer le suivi du parc.
Qui met à jour les données dans l'outil ?
Direct Fleet peut intégrer les données transmises par le client, les fournisseurs ou les loueurs, selon le périmètre défini. Les mises à jour concernent notamment les factures, contrats, affectations, coûts, échéances et mouvements de parc.
Le client garde-t-il le contrôle de son parc ?
Oui. Le client conserve ses décisions, ses arbitrages et la relation opérationnelle selon l’organisation choisie. Direct Fleet apporte un socle fiable et un appui métier pour mieux suivre et piloter la flotte.
Peut-on ajouter des prestations complémentaires ?
Oui. Des prestations complémentaires peuvent être activées selon les besoins : PV, sinistres, commandes, reporting, restitution, support conducteur ou autres missions ciblées.
La gestion partagée convient-elle à une entreprise avec un gestionnaire flotte interne ?
Oui. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises qui disposent déjà d’un gestionnaire de flotte, mais souhaitent fiabiliser leurs données, gagner du temps ou bénéficier d’un appui ponctuel sur certains sujets.
ÉCHANGE DÉDIÉ
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