Direct Fleet s’appuie sur FleetNote, une solution innovante développée par des gestionnaires de parc, avec l’objectif d’apporter une réponse rapide et efficace à toutes les entreprises.
Une interface gestionnaire conçue pour les organisations qui souhaitent gagner du temps et structurer leur pilotage
FleetNote apporte une approche complète pour accompagner le gestionnaire au quotidien :
- Une solution en mode SaaS, facile à mettre en place
- Un outil ergonomique et ouvert
- Des fonctionnalités efficaces pour mieux gérer le parc
- Une plateforme interfacée avec les fournisseurs
- Une application dédiée aux conducteurs pour impliquer positivement les utilisateurs et faire gagner du temps à tous
Couverture fonctionnelle – FleetNote
Pilotage : tableau de bord, indicateurs d’évolution, état de parc en ligne, alertes gestionnaires, coût total du parc… avec possibilité de zoomer sur l’organisation.
Gestion : véhicules, collaborateurs, contrats, cartes et télébadges, commandes, factures, fournisseurs, procès-verbaux (flux entrant automatisé avec l’ANTAI), sinistres, interventions… Toutes les données sont historisées et les documents sont archivés.
Supervision : interfaces imports fournisseurs (loueurs, pétroliers, centre auto…), extractions de rapports, planification d’exports envoyés par e-mail, gestion des accès utilisateurs, paramétrages du compte (multi-sociétés, reprise des axes d’organisations clients…).
Une interface accessible en web et sur smartphone pour accompagner les conducteurs
L’accès Conducteur, disponible en mode web et via une application smartphone (iOS, Android), apporte des réponses pratiques :
- Tableau de bord conducteur
- Suivi et saisie de kilométrages et consommations
- Accès aux documents importants
- Guide conducteur (FAQ)
- Charte conducteur (avec validation)
- Choix du véhicule en catalogue lors d’une nouvelle attribution
- Visualisation des alertes (contrôles techniques…)