Direct Fleet propose un certain nombre d’outils en ligne qui permettent aux interlocuteurs identifiés chez nos clients de suivre et d’analyser le parc en toute autonomie aux différents niveaux de leur organisation (National, Division, agence …). L’application conducteur disponible sur Google Play et l’AppStore est très appréciée.
Un tableau de bord synthétique sur une page …
Ce tableau de bord permet de visualiser les indicateurs essentiels (KPIs) de la gestion de flotte automobile en un seul coup d’œil.
Nombre de véhicules en parc, répartition des véhicules par loueur, par marque, par énergie, par catégorie de conducteur … vous disposez également d’indicateurs plus qualitatifs : kilométrage moyen mensuel, âge moyen de la flotte, niveau moyen de Co2 … une autre partie de ce tableau de bord est réservée à des indicateurs opérationnels tels que les commandes en cours et le planning de livraison … enfin il est possible de visualiser le coût total du parc
Des graphiques pour mieux comprendre les évolutions des indicateurs
Il est possible de naviguer facilement de votre tableau de bord vers les indicateurs d’évolution. En effet, si le tableau de bord présente une situation, un clic sur un indicateur permet d’accéder à un graphique d’évolution sur 13 mois et aide à mieux comprendre l’origine d’une situation.
Il est ainsi possible de suivre l’évolution de la flotte, l’évolution des mouvements (entrées /sorties), l’évolution des kilométrages moyen mensuels, des contrats de locations moyens, de la consommation de carburant (en valeur, en L/100 km), de l’émission théorique de co2 sur les VP …
Un rapport TCO pour analyser les coûts du parc
Ce rapport TCO s’appuie sur l’import des fichiers de facturations de vos fournisseurs (loueurs, pétroliers, courtiers/assureurs …) et par l’intégration d’autres données financières (Calcul de TVS …). La vue « TCO » prend notamment en compte le bon calcul de TVA pour chaque véhicule et chaque coût en fonctions des différents paramètres.
Ce rapport TCO vous permet d’avoir une vue synthétique du coût du parc par nature de dépense (détention, entretien, énergie, pneumatiques …) en comparant plusieurs périodes (cumul de l’année A en cours vs cumul de l’année A-1).Il est possible de modifier l’angle de vue de votre rapport à l’aide de filtre ou modifications de périodes pour suivre par exemple l’évolution du TCO mensuel.
Un état de parc en ligne pour comparer et visualiser vos véhicules facilement
Le relais parc peut également facilement accéder à son état de parc. Il y retrouve la liste de tous ses véhicules à la route avec l’ensemble des informations détaillées sur chaque véhicule, sur les conducteur, sur les affectations, les contrats de locations, les coûts, les consommations de carburant …
Il est possible d’exporter cet état vers Excel en seul clic. De plus, il est possible de lister toutes les affectations historiques et les véhicules sortis. Vous pouvez ainsi suivre les affectations historiques d’un collaborateur ou bien celles d’un véhicule.
Un zoom sur un véhicule pour analyser une situation particulière
Lorsque l’utilisateur souhaite zoomer sur un véhicule, il peut le faire à partir de son état de parc en cliquant sur la ligne du véhicule. Il peut également accéder directement au véhicule en saisissant le nom du conducteur ou le numéro d’immatriculation dans la barre de recherche.
Quelques ratios clés sont affichés en haut de page ainsi qu’un classement du conducteur en profil éco, neutre ou sportif en fonction de la consommation de carburant. Un graphique d’évolution des relevés kilométriques et des kilométrages mensuels est très instructif. Il retrouve plus bas l’exhaustivité des informations du véhicule, son conducteur, son affectation, le contrat de location (si loué), les cartes et Télébadges éventuels … les relevés kilométriques sont également listés par dates et par sources avec la possibilité d’un recalcule automatique lorsque l’algorithme détecte une suite non logique. En bas de page, le rapport TCO du véhicule permet de mieux comprendre l’évolution des coûts du véhicule.
Réalisation de Reporting sur-mesure
Direct Fleet propose la réalisation de Reporting sur mesure pour chacun de ses clients. En fonction du cahier des charges, certains rapports peuvent être automatisés.
Export de fichiers de facturation fournisseurs consolidés et enrichis
Direct Fleet intègre chaque mois les factures de vos fournisseurs (loueurs, pétroliers …). Notre ERP de gestion nous permet d’affecter les lignes de factures aux véhicules et de générer ensuite un fichier de facturation enrichi avec les bons codes TVA et les bons centres de coûts analytiques. Il est possible d’intégrer ces fichiers enrichis dans votre ERP. Cela génère un gain de temps chez nos clients (impact comptabilité), des économies par une juste prise en compte de la TVA (notamment sur le carburant) et une répartition des coûts plus juste.
Une application smartphone pour les conducteurs
Le conducteur peut trouver toutes les réponses pratiques à ses questions :
- Le guide du conducteur qui reprend l’ensemble des informations pratiques y est numérisé en format base de données ce qui lui permet un accès dynamique et une personnalisation des réponses en fonction de son loueur ou tout autre fournisseur.
- Les numéros d’appels utiles sont faciles d’accès.
- Un moteur de recherche de partenaire (concessionnaire de marque, centre pneumatique …) permet enfin au conducteur d’identifier les centres de service les plus proches de sa localisation géographique. Cette fonction permettra à court terme de prendre notamment en compte les « Garages Favoris ».
- La charte du conducteur y est également présente afin de rappeler au conducteur les règles internes du client concernant l’utilisation de son véhicule.
